有一個(gè)辦法能夠瞬時(shí)判斷《銑扁剖槽機(jī)》企業(yè)是否做到“一一對(duì)應(yīng)”。
一家《銑扁剖槽機(jī)》公司每個(gè)月的銷(xiāo)售額和利潤(rùn)往往都會(huì)不斷變化。根據(jù)市場(chǎng)狀況，銷(xiāo)售額的變化難免大起大落，但利潤(rùn)率的變化幅度卻不應(yīng)該太大。如果《銑扁剖槽機(jī)》企業(yè)的利潤(rùn)率起伏不定，就證明其沒(méi)有做到“一一對(duì)應(yīng)”。
上個(gè)月的銷(xiāo)售額為10億元，利潤(rùn)率為5%；這個(gè)月的銷(xiāo)售額為8億元，利潤(rùn)率還是5%。這樣的《銑扁剖槽機(jī)》公司就做到了“一一對(duì)應(yīng)”。
反之，上個(gè)月的銷(xiāo)售額為10億元，利潤(rùn)率為15%；這個(gè)月的銷(xiāo)售額為8億元，卻出現(xiàn)赤字。這樣的《銑扁剖槽機(jī)》公司勢(shì)必存在問(wèn)題。換言之，只要查看利潤(rùn)率的變化，便能判斷《銑扁剖槽機(jī)》企業(yè)是否做到了“一一對(duì)應(yīng)”。
管理不善的《銑扁剖槽機(jī)》企業(yè)往往無(wú)法做到“一一對(duì)應(yīng)”，因此其利潤(rùn)率勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生劇烈變化。不僅如此，其結(jié)算往往較為粗略。即便上半年或整年度顯示盈利，但每月的經(jīng)營(yíng)狀況卻時(shí)好時(shí)壞、參差不齊。在這種情況下，《銑扁剖槽機(jī)》企業(yè)家根本無(wú)法掌握公司的真實(shí)情況。
海外營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)也應(yīng)該要求“一一對(duì)應(yīng)”的財(cái)務(wù)管理
我很早就在美國(guó)舊金山南部的硅谷設(shè)立了京瓷分公司。當(dāng)時(shí)，美國(guó)的半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)方興未艾，京瓷也是業(yè)務(wù)繁忙。我指派總部的兩名員工赴美，負(fù)責(zé)分公司的運(yùn)營(yíng)工作。其中較為年輕的員工是理工科出身，但我還是決定讓他負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)。
由于起初并不熟悉美國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，因此請(qǐng)了一名當(dāng)?shù)氐淖?cè)會(huì)計(jì)師打理公司賬目，會(huì)計(jì)師是一名留美日本人。而我和那名員工曾一起去斯坦福大學(xué)的圖書(shū)館學(xué)習(xí)，我們借了最簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)入門(mén)讀物，從基礎(chǔ)學(xué)起。當(dāng)時(shí)的情景，我至今歷歷在目。我們一邊看書(shū)，一邊感嘆“原來(lái)如此，美國(guó)人是這么處理票據(jù)的啊”。
之后，他逐漸成長(zhǎng)，而硅谷的分公司也逐漸壯大。每次去那里出差，他都會(huì)向我匯報(bào)業(yè)績(jī)狀況�？晌野l(fā)現(xiàn)結(jié)算數(shù)據(jù)有很大起伏，某個(gè)月會(huì)大幅盈利，某個(gè)月又會(huì)嚴(yán)重虧損。于是我質(zhì)問(wèn)他：“你們從日本總部進(jìn)口產(chǎn)品，然后銷(xiāo)售。既不用雇用工人，也沒(méi)有大額支出。怎么會(huì)出現(xiàn)赤字的？”
他答道：“我一直按照注冊(cè)會(huì)計(jì)師的指導(dǎo)做賬�！�
經(jīng)過(guò)調(diào)查，我搞清了原因。由于他是理工科出身，那名會(huì)計(jì)師怕他不理解，于是只教他單式簿記，而沒(méi)有教他復(fù)式簿記。
硅谷分公司通過(guò)電報(bào)要求日本總部發(fā)貨，于是總部便把產(chǎn)品空運(yùn)到舊金山。到達(dá)舊金山機(jī)場(chǎng)后，馬上由中介公司卸貨和通關(guān)。接著，他會(huì)把產(chǎn)品裝到車(chē)上，送到仙童半導(dǎo)體和英特爾等客戶(hù)那里。一旦接到到貨通知，他就會(huì)立刻開(kāi)具送貨單，然后去收貨和送貨。
這樣一來(lái)，銷(xiāo)售額是產(chǎn)生了，可進(jìn)貨記錄卻是空的。由于采用的是信用證結(jié)算，經(jīng)由銀行處理，日本總部的付款通知單往往要在10天后才能到美國(guó)。換言之，產(chǎn)品明明已經(jīng)賣(mài)出去了，進(jìn)貨票據(jù)卻還沒(méi)開(kāi)。
這樣的處理方式導(dǎo)致了“先賣(mài)出，后進(jìn)貨”的奇怪賬目。由于還沒(méi)有進(jìn)貨記錄，臨近月末的銷(xiāo)售額成了“零成本”的盈利；到了下個(gè)月，由于補(bǔ)齊了進(jìn)貨記錄，出現(xiàn)了“只有進(jìn)貨，沒(méi)有銷(xiāo)售”的情況，于是出現(xiàn)赤字。
對(duì)此，我訓(xùn)斥道：“你這樣完全沒(méi)有做到一一對(duì)應(yīng)。沒(méi)有進(jìn)貨，就等于沒(méi)有產(chǎn)品，沒(méi)有產(chǎn)品，怎么可能產(chǎn)生銷(xiāo)售額？遇到這種情況，你應(yīng)該采取暫估法，先開(kāi)進(jìn)貨單。這樣一來(lái)，每月盈虧就不會(huì)起伏不定，金額也會(huì)與實(shí)際相符�！�
在京瓷上市前，還有這樣一段插曲。當(dāng)時(shí)，公司委托了一名從事審計(jì)。由于我是技術(shù)人員出身，再加上公司成立不久就要上市，因此，他認(rèn)為我對(duì)財(cái)務(wù)一竅不通，甚至懷疑京瓷的財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題。起初，他拒絕為京瓷審計(jì)，在我的一再請(qǐng)求下，才接受了這項(xiàng)工作。而他首先關(guān)注的是海外營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。
“日本國(guó)內(nèi)或許還管得住，但海外分部可謂‘天高皇帝遠(yuǎn)’，往往賬面混亂、充斥浪費(fèi)，因此是調(diào)查的重點(diǎn)”。這可能是他當(dāng)時(shí)的想法，可實(shí)際的審計(jì)結(jié)果讓他大吃一驚。美國(guó)分部的負(fù)責(zé)人是理工科出身，并非財(cái)務(wù)人員，可公司賬目卻一一對(duì)應(yīng)，分毫不差。于是他對(duì)我說(shuō)：“真是失敬。我還從未見(jiàn)過(guò)如此規(guī)范明晰的財(cái)務(wù)賬目。”至此，他對(duì)京瓷刮目相看。
“一一對(duì)應(yīng)”不但能杜絕違規(guī)，還能實(shí)現(xiàn)透明化管理。不管是人、物品還是金錢(qián)，一旦有進(jìn)出，就必須有票據(jù)相隨。我希望各位企業(yè)家都能貫徹該原則。